MENU
Главная » Статьи » Юридические консультации

Как оформить оказание юридических услуг

Как оформить оказание юридических услуг

Прочие юридические вопросы

В связи с тем, что населению очень часто приходится прибегать к помощи юристов и адвокатов, возникает вопрос, как оформить юридические услуги так, чтобы это соответствовало законодательству? Дело в том, что стоимость услуг юристов зависит от сложности дела, а поэтому невозможно установить строгие рамки на их оплату. В некоторых случаях возникают ситуации, когда необходимо произвести дополнительные действия по порученному делу, а соответственно, это вызывает дополнительные траты. Давайте подробнее остановимся на данном вопросе и постараемся на него ответить.

Оформление договора

В тех случаях, когда вы обращаетесь за консультацией к юристу, то данный вид услуг имеет среднюю стабильную стоимость, и вы осуществляете оплату, согласно установленному тарифу непосредственно в юридической конторе, либо предоставляя квитанцию из банка, подтверждающую перечисление денег на счет компании.

В случае, если вы нанимаете адвоката для оказания вам услуг по ведению дела и представлению ваших интересов, то тут вам предлагается составить договор по установленной форме, в котором четко описаны все виды услуг, которые обязан предоставить вам адвокат и указывается стоимость и сроки выплат по данным услугам.

Отдельным пунктом в таком договоре выносится условие, в котором могут быть указаны дополнительные расходы, вызванные ведением дела. Если таковые расходы возникли, то на них составляется отдельный документ, который прилагается к первоначальному договору между вами и адвокатом.

Все денежные перечисления осуществляются через банк на счет вашего адвоката, либо передаются вами наличным расчетом, на что вам должна быть выдана соответствующая квитанция или чек.

Так, как оформление юридических услуг осуществляется договором, то вам необходимо внимательно ознакомиться с ним, в случае возникновения каких-либо вопросов попросить пояснение тех или иных пунктов. Помимо этого, договор на оказание юридических услуг не является обязательно фиксированной государственной формой, а это означает, что вы можете вносить в него свои дополнения и требования.

Если у вас остались вопросы по теме как оформить юридические услуги, то консультацию вы можете пройти у юристов Москвы и Московской области, а так же по всем регионам России. Помимо этого, профессионально на возникшие у вас вопросы вам ответит юрист, работающий в онлайн режиме.

Источник: http://vzakon.com/kak-oformit-yuridicheskie-uslugi/

*****

Как оформить оказание юридических услуг

Показано только начало документа. Для просмотра всего текста необходимо оформить подписку на журнал АМБ-Экспресс :

ООО оказывает услуги как физическим, так и юридическим лицам с применением ККМ. Нужно ли помимо кассового чека оформлять акты выполненных работ (услуг), выписывать счета-фактуры? Как отразить по счету 62 услуги, оказанные населению: общей суммой или каждую услугу показывать отдельно по показателям чеков?

(ООО, г. Екатеринбург)

Согласно п. 1 ст. 168 НК РФ при реализации услуг налогоплательщик дополнительно к цене реализуемых услуг обязан предъявить к оплате покупателю этих услуг соответствующую сумму налога на добавленную стоимость .

При реализации услуг выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти дней, считая со дня оказания услуг (п. 3 ст. 168 НК РФ ).

При этом в расчетных документах, первичных учетных документах и в счетах-фактурах, соответствующая сумма НДС выделяется отдельной строкой (п. 4 ст. 168 НК РФ ).

Поэтому при оказании услуг юридическим лицам Вы обязаны выставлять им счета-фактуры по оказанным услугам.

В случае осуществления наличных расчетов за услуги, оказываемые непосредственно населению. обязанности организации, оказывающей услуги, по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если она выдаст покупателю услуг кассовый чек или иной документ установленной формы.

Таким образом, так как при расчетах Вы применяете ККТ, выставлять счета-фактуры при оказании услуг непосредственно населению Вы не обязаны.

Обязательное оформление акта сдачи-приемки работ (либо иного документа, удостоверяющего приемку заказчиком результата выполненной работы) предусмотрено гражданским законодательством только в отношении договоров подряда.

Так, например, согласно ст. 720 ГК РФ «Приемка заказчиком работы, выполненной подрядчиком» заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них в случаях, если в акте либо в ином документе, удостоверяющем приемку. были оговорены эти недостатки либо возможность последующего предъявления требования об их устранении.

Вам следу.

Данный раздел/документ открыт только зарегистрированным пользователям, которые оформили подписку на журнал АМБ-Экспресс !

Источник: http://www.amb-express.ru/read/4114.html

*****

Как оформить оказание юридических услуг

Вопрос

как оформить договор на оказание услуг по управлению, если одно юр. лицо предоставляет другому юр. лицу услуги в виде ведение бух учета, разработка тарифов, юридическое сопровождение и другие услуги, связанные с управлением общества. Каким одним договором можно закрепить эти услуги, что является существенными условиями в данном случае? что следует предусмотреть) Обе организации на общем режиме налогообложения.

Ответ

В соответствии с пунктом 2 #a#статьи 779 ГК РФ#/a# к договорам оказания услуг относятся договоры оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных, за исключением услуг, оказываемых по договорам, предусмотренным главами 37. 38. 40. 41. 44. 45. 46. 47 ,49. 51. 53 Кодекса. Перечисленные в вопросе услуги целиком охватываются данной статьей. Существенным условием договора оказания услуг является только предмет, поэтому конкретизация оного должны быть максимально возможной, учитывая комплексное предоставление юридических, консалтинговых и услуг по ведению бухучета. Остальные условия, как качество и сроки, не менее важны, но наличие или отсутствие оных не будет являться поводом для признания договора недействительным.

При необходимости, можно включить еще услуги в сфере управления, по которым ваша организация поручит управляющей компании управлять делами и имуществом путем осуществления полномочий генерального директора.

Учитывая объем предоставляемых услуг, так же обращаем ваше внимание на такой вид договора, как договор аутсорсинга (аутстаффинга). Не смотря на то, что он не упомянут в законодательстве, к данному типу договоров так же применяются положения главы 39 «Возмездное оказание услуг»из ГК РФ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах ЮСС «Система Юрист».

«Условие о предмете

Заказчику нужно следить за тем, чтобы договор содержал не общие фразы, касающиеся оказываемых услуг, а конкретные действия, которые должен будет совершить исполнитель (например, оказание консультационных услуг может включать в себя: изучение заданной заказчиком проблемы и составление письменного заключения, ответы на вопросы заказчика в согласованной сторонами области и т. п.). Их перечень можно привести в самом договоре либо в приложении к нему.

Иначе возникнет опасность признании договора незаключенным из-за отсутствия в нем существенных условий (несогласования предмета договора).

В договоре необходимо определить объем услуг с использованием конкретных количественных показателей. Иногда существенным условием для договора оказания услуг является также место оказания услуг и (или) сведения об объекте .

Условие о качестве услуг

При проверке условий о качестве услуг необходимо обратить внимание на то, соответствуют ли они требованиям сторон и обязательным требованиям (если они есть).

Если условия о качестве услуг не согласованы, заказчик не вправе ссылаться на их несоблюдение и предъявлять претензии в связи с этим к исполнителю.

Требования к качеству услуг в договоре можно условно разделить на требования:

  • к самим услугам —указание на свойства и характеристики услуг (например, отсутствие определенных ошибок, неточностей, технические параметры предоставления и т. д.);
  • к исполнителю —указание на квалификацию (например, наличие определенного образования, ученых степеней, сертификатов, опыта работы в определенной сфере и т. д.);
  • к процессу оказания услуг —указание на надлежащее материально-техническое обеспечение (например, наличие у исполнителя транспорта, помещений, применение определенного оборудования и т. д.);
  • к овеществленному результату действий исполнителя (при его наличии) —указание на свойства результата, его состояние и функции, для выполнения которых он должен быть пригоден (ст. 783, #a#721 ГК РФ#/a#) (например, физические свойства вещи, содержание документа и т. д.).

Если законом установлены обязательные требования к качеству услуг. то они должны выполняться, даже если в самом договоре такие требования не упомянуты. Стороны могут предусмотреть также и более высокие по сравнению с обязательными требованиями к качеству услуг. Исполнитель должен будет их соблюдать (#a#ст. 723 ГК РФ#/a# ).

Заказчику также необходимо проверить, не противоречат ли установленные договором условия о качестве обязательным требованиям, которые установлены законами и иными правовыми актами. В случае противоречия эти условия не будут применяться (ст. 168. п. 1 ст. 167 ГК РФ).

Условия о порядке и сроках оказания услуг

В условиях договора о порядке оказания услуг заказчику нужно проверить следующее.

1. Способ оказания услуги. Это важно, если способ может повлиять на качество оказания услуг или на деятельность заказчика. Так, в договоре можно определить:

  • технологию оказания услуг (например, указать нормативный документ, в котором она описана, или описать ее в договоре самостоятельно);
  • режим оказания услуг (например, указать конкретное время каждого дня, дни недели и т. д. когда будут предоставляться услуги).

Если в договоре не указан способ оказания услуги, то исполнитель определяет его самостоятельно (п. 3 ст. 703. ст. 783 ГК РФ) за исключением случаев, когда требования к способу установлены законом (п. 2 ст. 721. ст. 783 ГК РФ).

2. Необходимые материалы и оборудование.

3. Сторону, которая обязана предоставить эти материалы и оборудование. Если это условие не согласовано, то обязанность возлагается на исполнителя (п. 1 ст. 704. ст. 783 ГК РФ).

Стороны вправе возложить обязанность по материально-техническому обеспечению процесса оказания услуг полностью или частично на заказчика (ст. 713. 783 ГК РФ). Если заказчик эту обязанность не выполнит, то исполнитель не будет нести ответственности за возникшую в связи с этим просрочку предоставления услуг.

4. Привлечение для оказания услуг третьих лиц (субисполнителя). Если это условие не согласовано, исполнитель будет обязан оказать услуги лично (#a#ст. 780 ГК РФ#/a# ). Иногда (но не всегда) включение условия о привлечении субисполнителя полезно заказчику, так как это может служить гарантией высокого качества услуг и соблюдения сроков. Если услуги будут оказаны некачественно или не в срок, то исполнитель будет нести перед заказчиком ответственность за это, даже если виной тому были действия (бездействие) субисполнителя (#a#п. 3 ст. 706 ГК РФ#/a# ).

5. Условие о составлении акта об оказании услуг. Наличие акта защищает заказчика от предъявления исполнителем требований об оплате фактически не предоставленных услуг.

Если в договоре отсутствует условие о составлении акта об оказании услуг, суд может признать его составление необязательным (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23 ноября 2010 г. по делу #a#№ А45-3314/2010#/a#. определением ВАС РФ от 23 марта 2011 г. #a#№ ВАС-2742/11#/a# отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора). Тогда отсутствие акта (при наличии других доказательств оказания услуг) не будет являться основанием для отказа в оплате услуг или для взыскания заказчиком уплаченного исполнителю аванса.

Срок оказания услуг в договоре стороны могут определить указанием на начальный и (или) конечный сроки. В случае оказания услуг в несколько этапов целесообразно установить промежуточные сроки оказания услуг.

При определении сроков необходимо соблюдать правила, предусмотренные статьями 190–194 Гражданского кодекса РФ.

Также необходимо проверить, не содержится ли условие о сроке оказания указанной в договоре услуги в законах или иных нормативно-правовых актах (например, в Правилах оказания услуг телеграфной связи. утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. № 222 ). Договорные сроки всегда должны соответствовать срокам, установленным в законе (#a#п. 1 ст. 422 ГК РФ#/a# ).

Если срок в договоре определен указанием на событие, не имеющее признака неизбежности, то условие о сроке может быть признано несогласованным (#a#ст. 190 ГК РФ#/a# ) (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 2 февраля 2010 г. по делу #a#№ А45-15189/2009#/a# ).

Если договор содержит условие об абонентской плате. то имеет смысл включить положение о праве заказчика приостановить исполнение договора на определенный период. При этом нужно оговорить, что заказчик в соответствующий период не выплачивает абонентское вознаграждение исполнителю.

Условия о цене и оплате услуг

Если условие о цене услуг не согласовано, они должны быть оплачены по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные услуги (#a#п. 3 ст. 424 ГК РФ#/a# ). Однако в результате заказчик может заплатить за услуги больше, чем предполагал.

Некоторые суды придерживаются позиции, согласно которой цена является существенным условием договора возмездного оказания услуг и должна быть в нем указана (постановление ФАС Центрального округа от 8 июля 2010 г. по делу #a#№ А23-5512/09#/a#Г-8-217 ).

Кроме того, для некоторых договоров об оказании отдельных видов услуг закон или иные правовые акты прямо устанавливают, что условие о цене является существенным (например, ст. 10 Федерального закона от 24 ноября 1996 г. № 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации»;далее —Закон об основах туристской деятельности).

Чтобы избежать споров о цене услуги, сторонам нужно согласовать размер цены, способ ее определения (при неизвестности размера цены на момент заключения договора), ее состав и условие о твердой или приблизительной цене.

Чтобы зафиксировать в договоре порядок оплаты, стороны должны указать срок оплаты услуг, срок и размеры платежей (если услуги оплачиваются частями) и момент оплаты услуг. Подробнее см. Разные варианты оплаты (оплата по факту, абонентская плата, предоплата): преимущества и риски для заказчика .

Условия об ответственности сторон

В договоре можно установить следующие виды ответственности:

  • возмещение причиненных убытков (ст. 15, #a#393 ГК РФ#/a#);
  • уплата процентов за пользование чужими денежными средствами (#a#ст. 395 ГК РФ#/a#);
  • уплата неустойки за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязательств по договору (#a#ст. 330 ГК РФ#/a#).

Если договором не установлен ни один из указанных видов ответственности, то добросовестная сторона вправе требовать возмещения причиненных ей убытков. включая упущенную выгоду (ст. 15. 393 ГК РФ). Также в порядке статьи 395 Гражданского кодекса РФ можно взыскать проценты за пользование чужими денежными средствами в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения денежного обязательства. Неустойка при этом может быть взыскана, если она предусмотрена законом в определенном размере.

Условия о порядке изменения и расторжения договора

В договоре полезно предусмотреть следующие положения, касающиеся его изменения:

  • порядок изменения договора по соглашению сторон;
  • основания изменения договора в судебном порядке;
  • основания одностороннего изменения договора во внесудебном порядке;
  • момент изменения договора.

Если стороны не определили условия об изменении договора, он может быть изменен по решению суда при существенном нарушении договора другой стороной, а также в иных случаях, предусмотренных Гражданским кодексом РФ и другими законами (п. 2 ст. 450. п. 2. 4 #a#ст. 451 ГК РФ#/a#).

Законом или иными правовыми актами об оказании отдельных видов услуг может быть предусмотрено, что условие об изменении договора является существенным (ст. 10 Закона об основах туристской деятельности ).

Также сторонам желательно предусмотреть в договоре порядок расторжения договора по соглашению сторон и основания расторжения договора в судебном порядке, а также основания и порядок одностороннего отказа от исполнения договора."

«Перечень услуг, которые могут быть предметом договора возмездного оказания услуг, не является исчерпывающим (#a#п. 2 ст. 779 ГК РФ#/a# ). На практике это вызывает множество споров о том, какими именно нормами регулируется та или иная деятельность: положениями о договорах аренды, подряда, агентирования или все-таки возмездного оказания услуг.

Поэтому если исполнитель самостоятельно разрабатывает форму договора, то ему следует знать, под действие каких норм подпадут его отношения с заказчиком. От этого зависит распределение рисков, требования, которые может предъявить клиент к исполнителю и исполнитель к клиенту, и т. п.

Бессмысленно просто озаглавить договор как «договор возмездного оказания услуг». Если возникнет спор, суд все равно будет толковать условия договора, исходя из буквального значения содержащихся в нем слов и выражений (#a#ст. 431 ГК РФ#/a# ). Поэтому в случае несоответствия наименования содержанию суд может применить к заключенному договору нормы законодательства о других договорах.

Риск для исполнителя здесь заключается в том, что суд такой договор может признать незаключенным из-за отсутствия существенных условий (#a#п. 1 ст. 432 ГК РФ#/a# ). Это особенно актуально для договора возмездного оказания услуг, ведь из содержаниястатьи 779 Гражданского кодекса РФ следует, что его существенным условием является лишь предмет .

Применение норм о возмездном оказании услуг

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (#a#п. 1 ст. 779 ГК РФ#/a# ).

В пункте 2 статьи 779 Гражданского кодекса РФ перечислены конкретные виды услуг, которые могут быть предметом договора возмездного оказания услуг: услуги связи, медицинские, ветеринарные, аудиторские, консультационные, информационные, услуги по обучению, туристическому обслуживанию.

Этот перечень не является исчерпывающим. Главное, чтобы услуги не подпадали под действие других норм Гражданского кодекса РФ, непосредственно регламентирующих отдельные договоры об оказании услуг.

При заключении договора возмездного оказания услуг в нем необходимо согласовать конкретные действия или деятельность исполнителя. Если этого не сделать, то условие о предмете может быть признано несогласованным, а договор —незаключенным (п. 1 ст. 432. п. 1 ст. 779 ГК РФ). По такому договору исполнитель уже не сможет потребовать от заказчика оплаты услуг.

Также сторонам необходимо согласовать обычные и случайные условия договора. Это нужно не только для того, чтобы избежать неопределенности в отношениях сторон, но и для того, чтобы избежать риска признания договора незаключенным. Так, на практике встречаются ситуации, когда суды признают условия о цене, сроке и порядке ее уплаты существенными."

Источник: http://www.lawyercom.ru/question/7381-kak-oformit-dogovor-na-okazanie-uslug-po-upravleniyu-esli-odno-yurlitso-predostavlyaet

*****

Как оформить оказание юридических услуг

Нередко возникают ситуации, когда бухгалтер или руководитель учреждения сталкиваются со сложной проблемой и не могут решить ее самостоятельно. За помощью можно обратиться к специалистам. А какие документы понадобятся для того, чтобы подтвердить обоснованность затрат на консультантов в рамках предпринимательской деятельности? Как их оформить?

Э.А. Кипарисов,

юрист

Консультационные услуги проводят в различных формах по всем видам деятельности учреждения (налоговое, бухгалтерское, юридическое консультирование и т. д.).

Специалисты вправе проводить устное, письменное консультирование, общие и корпоративные семинары (групповое консультирование), лекции, горячие линии по телефону, Интернету. Сюда также относят консультации на постоянной основе в виде абонентского обслуживания по определенному кругу вопросов. В этом случае оплата производится ежемесячно независимо от объема услуг или от того, оказывались они в этом месяце или нет.

По общему правилу затраты на консультационные услуги относят к прочим расходам (подп. 15 п. 1 ст. 264 НК РФ). Но, сразу оговоримся, уменьшить налогооблагаемую базу возможно только при правильном оформлении документов и в том случае, если консультация была необходима учреждению в его деятельности. Иначе не помогут даже судьи (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 3 июля 2006 г. по делу № А11-7379/2005-К2-25/256, от 24 мая 2006 г. по делу № А82-16240/2005-14, Поволжского округа от 5 июня 2007 г. по делу № А72-8049/2006-14/262, от 31 мая 2007 г. № А12-16526/06-С60, Московского округа от 25 октября 2006 г. 31 октября 2006 г. по делу № КА-А40/9338-06). Но справедливости ради надо сказать, что относительно НДС существуют и противоположные арбитражные решения (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 11 мая 2006 г. по делу № Ф04-2556/2006(22219-А27-34), Ф04-2556/2006(22220-А27-34), Поволжского округа от 21 февраля 2006 г. по делу № А06-3335У/4-13/05, Северо-Западного округа от 31 января 2006 г. по делу № А56-11756/2005). Судьи указали, что налоговое законодательство не ставит право применения налогового вычета по НДС в зависимость от экономической оправданности произведенных затрат.

Составляем договор*

В большинстве случаев консультационные, аудиторские фирмы предлагают подписать некую «рыбу». Однако в договор об оказании услуг нужно внести изменения, которые избавят от дальнейших проблем.

* Договор на оказание консультационных услуг не имеет законодательно закрепленной формы. Но к нему применимы требования главы 39 «Возмездное оказание услуг»Гражданского кодекса.

Предмет договора и обязанности сторон

В данной части договора перечисляют виды консультационных услуг, оказываемые исполнителем, например:

  • абонементное консультационное обслуживание по вопросам бухгалтерского учета, налогового права;
  • консультации по вопросам защиты интересов заказчика в суде.
Также отмечаются (уточняются) обязанности исполнителя при оказании консультационных услуг по поступившим от заказчика заявкам, в том числе:
  • устное консультирование заказчика по месту нахождения исполнителя, а также путем телефонных переговоров;
  • устное консультирование по месту нахождения заказчика;
  • составление письменных справок по вопросам, содержащимся в поступивших письменных запросах заказчика;
  • подготовка или экспертиза проектов контрактов и деловой документации заказчика;
  • участие в переговорах о досудебном урегулировании спорных вопросов, возникающих в ходе осуществления заказчиком финансово-хозяйственной деятельности;
  • предоставление консультационных услуг в области системы внутреннего контроля у исполнителя, составления бухгалтерской отчетности и соблюдения законодательства при совершении финансово-хозяйственных операций;
  • проверка всей информации, которая, по мнению исполнителя, является необходимой для проведения консультационного обслуживания;
  • прочие обязанности.
В этой же части договора должно быть зафиксировано выполнение заказчиком следующих требований:
  • обеспечение исполнителю доступа ко всей необходимой документации и информации, своевременное представление копий необходимых исполнителю документов и сведений, касающихся сути консультаций;
  • оказание всесторонней помощи исполнителю со стороны сотрудников заказчика;
  • оплата услуг исполнителя в согласованной сумме и форме;
  • прочие обязанности.
Производственные связи

В контракте следует отразить связь между заказанной услугой и производственной деятельностью организации. Это можно сделать, к примеру, так:

«Получение консультаций по вопросу подготовки консолидированной финансовой отчетности за отчетные периоды, оформляемой в соответствии с Общепринятыми принципами бухгалтерского учета иностранного государства, вызвано необходимостью представления указанной отчетности иностранным инвесторам, осуществляющим финансирование организации»;

или

«Целью получения учреждением консультационных услуг является получение полной и достоверной информации о возможностях, способах и последствиях _____ для снижения издержек работы и увеличения экономических результатов».

Вознаграждение исполнителя и порядок расчетов

Эта часть договора фиксирует стоимость консультационных услуг по заданиям заказчика и порядок расчетов с исполнителем.

В случаях когда используется типовая форма договора или когда стороны считают, что цена услуг является предметом особого согласования, стоимость работ может быть определена отдельным протоколом, являющимся приложением к договору. Тогда в этой части договора делается ссылка на указанный протокол.

Учет времени консультаций

Здесь определяется:

  • какая сторона ведет учет времени консультаций и предупреждает об использовании абонементного лимита (как правило, эта обязанность возлагается на исполнителя);
  • каков порядок оплаты времени проезда исполнителя к месту консультирования;
  • как оформляется отчет о времени, затраченном исполнителем на консультирование заказчика;
  • форма сдачи работ исполнителем.
Про ответственность

В договоре необходимо прописать ответственность исполнителя перед налоговыми органами и контрагентами (в случае недобросовестного выполнения обязанностей по контракту) и ответственность за разглашение конфиденциальной информации, за несохранность бухгалтерской и другой документации заказчика, переданной им для оказания услуги. Данные правоотношения регулируются законодательством*, но включение такого пункта в договор не повредит.

* Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, которую консультанты обязаны хранить (п. 4 ст. 10 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). Иначе им грозит либо штраф в размере от 4000 до 120 000 рублей (ст. 13.14 КоАП РФ, п. 2 ст. 183 УК РФ), либо возмещение полученных заказчиком убытков (п. 2 ст. 139 ГК РФ).

По возможности контракт должен содержать указание на то, что, если услуга выполнена с нарушением условий, которые указаны в контракте, в результате чего итоговый результат ухудшился, заказчик вправе требовать:

  • безвозмездного устранения недостатков (к примеру, консультанты должны будут подготовить и сдать комплект годовой отчетности);
  • пропорционального снижения стоимости оказываемых услуг;
  • возмещения причиненных убытков и упущенной выгоды (при получении консультантом доходов).
Кроме того, следует прописать порядок разрешения споров, размер неустойки, штрафа.

Если контрагенты не указали в тексте договора вид услуги, способ передачи результатов, порядок составления акта приема-передачи выполненных услуг, следует оформить дополнительное соглашение к контракту. Его также составляют, если возникает необходимость согласовать какие-либо условия, не включенные в основной контракт.

ВНИМАНИЕ

При оказании консультационных услуг сотрудниками учреждения, трудовым договором которых не предусмотрены такие обязанности, понадобится заключить отдельный гражданско-правовой договор. Иначе налоговики могут посчитать расходы экономически неоправданными. Если консультации оказаны сторонней организацией, в штатном расписании не должно быть положений, прямо указывающих на наличие в учреждении аналогичных консультирующим организациям структур, лиц, выполняющих те же функции.

Другие реквизиты

Помимо всего прочего в договоре следует указать:

  • обязанности и ответственность сторон;
  • срок действия договора;
  • перечень действий исполнителя (весь комплекс услуг);
  • условие о видах и способах предоставления заказчику результатов работы (письменные консультации, заключения, разъяснения, проекты договоров, отчет о проделанной работе);
  • сроки и порядок предоставления услуги;
  • способ передачи консультационных услуг (факс, телефон, Интернет, «из рук в руки»);
  • стоимость работ и порядок расчетов;
  • порядок приема услуг и вид документа об их принятии;
  • дата представления и утверждения отчета консультантов;
  • порядок внесения изменений и расторжения договора;
  • форс-мажорные обстоятельства.

ВНИМАНИЕ

Часто налоговики придираются к тому, что консультационные услуги не оказаны и не оплачены. Поэтому помимо договора и актов приема-передачи услуг необходимо запастись отчетами исполнителя с перечнем оказанных услуг, выводами и рекомендациями, счетами-фактурами и платежными документами.

Акт приема-передачи

Основным документом, который подтверждает факт оказания услуг, является акт приема-передачи результата консультационных услуг. Дело в том, что к договору возмездного оказания услуг применяют общие положения о договоре подряда (ст. 783 ГК РФ), по которому заказчик принимает услуги по указанному акту (п. 2 ст. 720 ГК РФ). При взаимоотношениях с иностранными партнерами необходимость составления акта предусмотрена перечнем документов, подтверждающих выполнение работ, предоставление услуг и прав на результаты интеллектуальной деятельности при совершении внешнеторговых сделок (утверждены Минвнеш­экономсвязи России от 1 июня 1997 г. № 10-83/2508, ГТК России от 9 июня 1997 г. № 01-23/13044, ВЭК от 3 июня 1997 г. № 07-26/3628).

ВНИМАНИЕ

Если консультационные услуги оказаны в одном налоговом периоде, а их результатами учреждение воспользуется в следующих, то в периодах предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов (актов приемки услуг), включение таких затрат в состав расходов, учитываемых при исчислении базы по налогу на прибыль неправомерно (п. 49 ст. 270 НК РФ, письмо УФНС по г. Москве от 5 мая 2005 г. № 20-12/32623).

Акт можно оформлять:

  • по каждой проведенной консультации с одновременным выставлением заказчику счета-фактуры за оказанные услуги;
  • ежемесячно, ежеквартально или ежегодно (в случае долгосрочного договора) с одновременным выставлением счетов-фактур за каждую консультацию или с той же периодичностью, с которой осуществляют составление и подписание актов.
Документ составляют в произвольной форме, но в любом случае он должен содержать следующие реквизиты:
  • ссылку на то, что документ является неотъемлемой частью договора на оказание консультационных услуг (указывают номер, дату договора);
  • наименование юридических лиц и их представителей, их должности, подписи, печати;
  • дату составления, дату (период) оказания услуг;
  • описание услуги. Если в документе будет содержаться лишь общая ссылка на оказание консультационных услуг (без указания на конкретные услуги, их объем, цель и влияние на деятельность компании), выиграть спор с ревизорами не получится (постановление ФАС Северо-Западного округа от 1 февраля 2006 г. по делу № А13-11980/04-15);
  • состав и характер консультации (письмо Минфина России от 20 апреля 2000 г. № 04-02-05/1);
  • объем оказанных услуг (например, в часах) и тарифную ставку;
  • стоимость услуг;
  • указание на отсутствие претензий заказчика к качеству услуг и согласие с выставленной суммой;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном (количество переданной информации, оказанных услуг) и в денежном (стоимость единицы переданной информации, оказанных услуг) выражении. Конечно, этот пункт применительно к консультационным услугам может показаться абсурдным. Но в Поволжском округе инспекторы доначислили налог на прибыль, ссылаясь именно на его отсутствие (постановление ФАС Поволжского округа от 12 апреля 2005 г. по делу № А65-16820/2004-СА1-19). Заметим, организация выиграла дело. Правда, для этого понадобился почти год.
Сведения об оказании услуги в акте должны быть представлены таким образом, чтобы можно было однозначно определить не только факт ее выполнения, но и характер —информационный или консультационный —конкретно оказанных услуг. В акте, так же как и договоре, должна прослеживаться связь консультационных услуг с производством и получением дохода. А наименование и перечень услуг, предусмотренных в контракте, должны соответствовать тем, что зафиксированы в акте.

В документе указывают конкретную информацию о проведенных консультациях, предоставленных рекомендациях и выполненных работах, приводят расчет стоимости оказанных услуг. При отсутствии таких данных убедить даже судей в необходимости и самом факте оказания консультационных услуг не удастся (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 31 мая 2006 г. № А19-39593/05-51-Ф02-2541/06-С1, Северо-Кавказского округа от 25 декабря 2006 г. по делу № Ф08-6727/2006-2482А).

Обратите внимание, при отсутствии акта приема-передачи, спасти положение может только одно. А именно, если в приказе по учетной политике есть пункт о том, что при отсутствии актов учреждение вправе применять иные документы, которые подтверждают факт и дату оказания услуг, выполненных работ.

Примерная форма акта приема-передачи результатов консультационных услуг приведена ниже.

Акт приема-передачи результатов консультационных услуг

№ 252 от 30 ноября 2007 г.

к договору № 2598 от 20 ноября 2007 года

г. Ставрополь

30 ноября 2007 г.

ООО «Консультант —помощник»в лице генерального директора Савельева И.П. действующего на основании Устава, в дальнейшем именуемое Исполнитель, с одной стороны, и Учреждение в лице руководителя Зубкова К.В. действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Заказчик, составили настоящий акт о следующем. Исполнитель организовал и провел консультации по вопросам организации ______. Исполнение договора проводилось по электронной почте, телефону и непосредственно на территории Заказчика.

Услуги выполнены в полном объеме. Заказчик принял консультации и произвел оплату.

Стоимость консультационных услуг по вопросам ____ составила 10 000 рублей.

Источник: http://b-uchet.ru/article/35545.php

Категория: Юридические консультации | Добавил: stivplyass (17.11.2015)
Просмотров: 3568 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar